Vacature: ICT-coördinator

Cultuurzaam is een samenwerkingsverband tussen de stichtingen CultuurKlik, het ICO en Stichting Kunst & Cultuur. Vanuit het team Bedrijfsvoering worden de stichtingen ondersteund als het gaat om Communicatie, Financiën, HR, Facilitaire zaken, Secretariaat en de ICT.

Als organisatie streven we naar meer inclusie en diversiteit, zodat ons team een goede afspiegeling vormt van de cultureel diverse samenleving waarin we leven. Denk jij bij te kunnen dragen aan de diversiteit van onze organisatie, reageer dan vooral.

We hebben de afgelopen jaren verschillende ICT-projecten uitgevoerd, zoals de uitrol van Exact Synergy, Elvy en het maatwerksysteem Cultuurnoord. We zijn bezig met de ontwikkeling van een AI-tool op maat (AIKE) waar scholen en cultureel ondernemers rechtstreeks vragen aan kunnen stellen over cultuuronderwijs.

In deze ontwikkelingen en de ontwikkelingen die er aan komen zijn we op zoek naar iemand die niet alleen de projecten coördineert, maar ook naar iemand die meedenkt over ICT-beleid en het MT adviseert over ontwikkelingen waar we op aan kunnen haken.

In de functie van ICT-coördinator werk je nauw samen met je collega medewerker ICT. Hij pakt vooral de uitvoerende taken en de ad hoc problemen op. Jij adviseert het MT, kijkt naar de grote lijnen en coördineert de projecten. 

Je werkzaamheden variëren elke dag. Je bepaalt voor een groot deel je eigen tijd en taken en prioriteert goed wat voorrang heeft. Een opsomming van jouw aandachtsgebieden en werkzaamheden:

• Je stelt een meerjarig ICT-plan op en actualiseert dit als dat nodig is. Dit ICT-plan dient als roadmap voor de organisatie en benoemt prioriteiten en kosten.
• Je adviseert over informatiebeveiliging en privacy/AVG en stelt hiervoor beleid op.
• Je voert risicoanalyses uit als het gaat om verwerking van persoonsgegevens en adviseert over maatregelen om datalekken e.d. te voorkomen.
• Je coördineert en begeleidt alle ICT-projecten en AI-pilots die bij de stichtingen lopen. Je leidt de projecten, bent aanspreekpunt voor de ICT-partners en zorgt voor draagvlak bij je collega's.
• Je hebt goed overzicht op alle bedrijfsapplicaties en ontwikkelt deze door indien nodig (Microsoft 365, Exact Globe, Synergy).
• Je organiseert trainingen op het gebied van de bedrijfsapplicaties die bij de organisatie gebruikt worden.
• Je optimaliseert werkprocessen op ICT-gebied.

Voor de functie hebben we onderstaand profiel opgesteld. Spreekt de functie je aan, maar voldoe je niet helemaal aan het profiel? Aarzel dan niet om toch te solliciteren en licht in je brief toe waarom jij toch bij ons past. We denken namelijk graag out of the box.

We zijn op zoek naar een zelfstandige, communicatief sterke collega. Iemand die het overzicht heeft en het leuk vindt om projecten te leiden. Die goed uit kan leggen waarom ontwikkelingen interessant en noodzakelijk zijn en die begrijpt dat voor onze collega’s ICT soms best ingewikkeld is. We vinden het prettig als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Relevante opleiding (ICT-opleiding is een pré).
• Relevante ervaring met het begeleiden van projecten en het invoeren van nieuwe systemen.
• Je werkt in de provincies Drenthe en Groningen en moet soms reizen naar onze vestigingen. Een rijbewijs is daarom handig.

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 1 jaar. Onze arbeidsvoorwaarden vallen onder de cao Kunsteducatie. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 van de cao. Dat betekent een salaris tussen € 3.473 en € 5.153 bij een fulltime aanstelling.

In de functie heb je veel ruimte en vrijheid om je eigen werktijden te bepalen. Dat maakt deze functie goed te combineren met bijvoorbeeld een eigen bedrijf. Deze functie is bij ons niet als zzp’er uit te voeren, maar een combi kan dus prima.

Fijne extra’s
Naast een goed salaris bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een pensioenregeling bij Zorg en Welzijn. Omdat we een goede balans tussen je werk en je privéleven belangrijk vinden, krijg je een laptop en mobiele telefoon in bruikleen. We werken met een jaarurensystematiek. Je hebt veel ruimte om je eigen werktijden in te delen. Je bent in beginsel alle schoolvakanties vrij. Eén keer per maand kun je tegen gereduceerd tarief gebruik maken van een stoelmassage.

We ontvangen je sollicitatie en cv graag voor 2 februari 2026. Je kunt deze mailen naar personeelszaken@cultuurzaam.nl onder vermelding van Sollicitatie ICT-coördinator. De eerste gespreksronde is op woensdagmiddag 11 februari. De tweede ronde vindt plaats op dinsdagochtend 17 februari.  
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jan Bosker, teamleider Bedrijfsvoering via 06-31930043 of via jan.bosker@cultuurzaam.nl.