VACATURE Bestuurssecretaresse (m/v/x)
Voor de Stichting Cultuurzaam zoeken wij een Bestuurssecretaresse. De bestuurssecretaresse ondersteunt en assisteert de directeur-bestuurder bij de uitvoering van haar taken. Cultuurzaam is een samenwerkingsverband van CultuurKlik, ICO en Stichting Kunst & Cultuur. Dankzij een bestuurlijke fusie werken we intensief samen aan goed cultuuronderwijs en stimuleert talentontwikkeling in Drenthe, Groningen en de Kop van Overijssel. Door samenwerking delen we kennis en verbeteren we processen. En richten we ons op innovatie en de uitwisseling van expertise.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ondersteun en assisteer je de directeur-bestuurder zodat zij haar werk goed kan uitvoeren. Jouw taken:
- Je bereidt inhoudelijke overleggen voor en maakt notulen
- Je beheert samen met de bestuurder de mailbox
- Je beheert en archiveert belangrijke documenten
- Je borgt de kwaliteit van de documenten van de bestuurder
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen als je ziet dat er mogelijk iets spaak loopt
- Je stelt op verzoek van de bestuurder overzichten samen over uiteenlopende onderwerpen/activiteiten
- Je voert het bestuurssecretariaat van de Raad van Toezicht
Profiel
We zoeken een proactieve collega die stressbestendig is en ook goed met de stress van anderen kan om gaan. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt, dat je het leuk vindt om te ordenen en goed structuur kunt aanbrengen. Verder vragen wij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Zeer goed in de Nederlandse taal
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie binnen een creatieve en inspirerende werkomgeving. Je krijgt de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke doelen en je professioneel te ontwikkelen. Wij bieden een contract voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Kunsteducatie, met een salaris passend bij je ervaring. Dat salaris ligt tussen €2.657 en €3.806 bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden we uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder een pensioenregeling. We werken met een 36-urige werkweek en een jaarurensystematiek, wat inhoudt dat je (vrijwel) alle schoolvakanties vrij bent.
Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marieke Vegt, directeur-bestuurder. Zij is bereikbaar via 06-18887261 of marieke.vegt@cultuurzaam.nl.
We ontvangen je sollicitatie, voorzien van cv, graag uiterlijk 6 januari 2025 via secretariaat@kunstencultuur.nl.
In de kerstvakantie zijn wij gesloten en niet bereikbaar. Dat betekent het wat langer kan duren voordat je een reactie van ons ontvangt.
De eerste ronde gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 16 januari 2025.